運籌軟件-HR人力資源管理系統

基礎層：系統涵蓋機構管理、崗位管理、人員管理等基礎信息管理。

業務層：系統支持人事異動、薪資管理、績效考核、考勤管理、離退管理、調崗管理、工作檔案管理、統計分析、等業務信息管理，支持流程審批和處理。

自助層：系統能夠為領導和員工提供信息查詢、業務申請等功能。

系統同時支持自定義定制各類預警提示信息、公告發布、多級授權管理、自定義各種表單和報表樣式、日志管理、系統維護等功能。

 組織機構

1、能自定義組織機構，可以保存調整過的組織機構及相關信息。通過直觀的界面操作，進行機構新增、撤銷、合并、劃轉、查詢、修改、調整組織單元的順序以及刪除等

2、支持虛擬組織（長期或臨時性團隊）的組建、變更、撤消、查詢的功能，并可以為虛擬組織設置人員。

3、可以直觀方便的瀏覽組織機構；組織機構調整時，支持對機構下的人員批量進行劃轉，人員信息不受影響，歷史記錄不會丟失；支持最終用戶級輸出各類組織單元名冊以及統計分析圖表。

4、支持對崗位信息的管理，包括崗位的基本信息、崗位匯報關系、能力素質要求、崗位職責、任職資格以及具體的工作標準等；崗位信息項支持靈活可擴展。

5、支持崗位編制與現有人數的比較，形成崗位人員配置表。

6、能動態顯示和監控各層級崗位的配置信息，可隨時對編制數、超編、空編、在編等信息進行統計和預警提示。

員工管理

1、能靈活定義不同的人員分類，例如提供對在職人員、離退人員、調轉人員等不同人員分類的管理；同時還可根據實際情況增減人員類別，如勞務工、臨時工、返聘人員等。

2、支持靈活定義人員信息指標項，記錄教職工從入職到離職全生命周期的信息，包括學歷及學位、履歷情況、任職情況、獎懲情況、教育培訓、考核考察、專業技術職務、合同信息、薪資變動、薪資發放等，可以對歷史數據進行查詢、統計分析，實現對人員信息全面、準確的管理。

3、支持批量導入、批量刪除、批量計算以及批量修改等功能，實現了對教職工信息快速維護，提高了工作效率。

4、可以自定義預警，靈活設定預警提前時間、預警接收用戶及接收方式?？蓪崿F教職工生日、實習期、轉正、合同到期、聘用期、處分期、離職退休、證書到期等自動提醒。

5、預警自動觸發流程，觸發后自動進入相關業務審批留。例如：合同到期預警自動觸發合同續簽流程。

6、支持與二代身份證讀卡器對接，可以快速采集身份證中的信息，同時可查詢定位到身份證對應的人員；支持對身份證號唯一性和合法性校驗。

7、支持多媒體信息以及其他文本格式文件的導入或關聯，支持照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等以附件上傳到系統中，實現人員信息的立體化管理.

8、提供強大的查詢和統計分析功能，支持對在職、解聘、離退等各類教職工進行年齡、專業、崗位序列、學歷結構等統計分析，又可對教職工基本情況、教職工變動、考核、履歷等記錄進行自定義的統計分析；結果支持柱狀、餅狀、折線圖等顯示，圖例支持數據挖掘功能，為人事管理優化配置提供決策依據。

9、歷史時點功能，系統可對歷史節點當時數據進行分析、統計和導出。

 檔案管理

1、能完成檔案材料登記，可根據所登記的檔案材料生成、打印檔案目錄；

2、能完成檔案脊背的生成和打??；

3、能進行檔案缺少材料、銷毀材料、剔除材料登記，并能統計生成某段時間內的缺少材料、銷毀材料、剔除材料臺帳；

4、能進行檔案查閱、借閱登記，并能統計生成某段時間的查閱、借閱檔案臺帳；

5、可完成檔案轉遞、檔案內部轉遞和材料轉遞，系統可自動生成轉遞號，并可自動生成和打印轉遞通知單、轉入轉出人員花名冊等；

6、可自動生成檔案號、柜號，生成規則可由用戶自己決定；

7、能夠打印所選人員的職務變動、簡歷、獎懲、學歷變動、職稱變動、工資變動、獲取成果、檔案登記情況等多個登記表；

8、可管理人事檔案制度、操作流程和文件匯編，并提供大事記、材料搜集網絡、目標管理等綜合功能。

 人事調配

1、支持人員調入、轉正、崗位變動、離職（解聘、辭職、退休、離休）、借調、離崗（休假、脫產進修、待崗）等人事異動業務。

2、可靈活定義人事審批的業務類型和繪制業務審批表單。

3、支持教職工個人發起轉正、離職等業務申請。

4、審批業務支持與郵箱和短信的無縫。集成待辦任務及時提醒。

5、提供圖形化業務流程的定義功能；流程每個審批環節提供指標讀寫權限控制。提供業務流程監控功能，查詢瀏覽業務進展情況，包括待批業務、已批業務等信息，同時也可以提前終止業務，或待辦任務重新指派。

勞動合同

1、支持合同簽訂、續訂、終止、解除等業務流程，并且可以與人事異動入職、崗位調整、離職等業務關聯。

2、支持手工維護合同相關信息，可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳；提供簽訂的合同類型、終止原因等統計分析功能。

3、可靈活設置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等。

4、系統已圖形化形式展示未來每年需簽訂合同人數，并能展示相關人員名單。

5、系統可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續簽（或解除）通知書。

薪酬管理

1、支持當教職工入職、轉正、轉崗、升職時，系統可自動完成工資調整業務，調整業務支持流程審批和電子簽單功能，并自動記錄教職工的工資變動情況，提供工資補發補扣自動處理機制，歷次變動情況可以歸檔備查。

2、支持與人事異動業務協同處理，提高業務處理效率。

3、滿足不同教職工類別的管理要求，其中包括不同薪酬體系的自定義，薪酬項目的自定義，薪酬級別的自定義，薪酬項目計算公式的自定義等，根據學院的需要對薪酬進行有效的定制和管理。

4、 支持多種薪酬分配方案，并且能夠對不同分組教職工實現不同的薪酬分配方案；薪資結構可以允許用戶增加新的收入項，或者是在學院政策變動時，可以方便的變更收入計算公式；薪資發放支持多種形式，滿足年薪制、月薪制及一月多次發放。

5、支持薪資項目導入公式、累計公式的靈活定義， 提供薪資項目批處理功能（批量修改、計算）等，以及批量導入導出功能；薪資公式定義易學易用，業務人員經過簡短培訓就可以掌握。

6、支持教職工當月所有薪酬分為多次發放，支持合并計稅分次扣繳規則；計稅方法滿足地域差異，內置工資薪金、勞務報酬以及全年一次性獎金計稅方法，提供正算和倒算稅規則。

7、薪資模塊支持與保險管理、考勤管理、人事管理和績效管理等業務模塊的數據接口進行無縫連接。在計算薪酬時，要能根據引入的績效考核結果、教職工考勤信息等作為工資項目進行計算。薪酬標準設計方面，可與人事管理系統中的崗位、職務、職位、職級體系相結合，制訂并執行不同的薪酬標準和福利標準。

8、支持數據導入、輸入及導出功能。針對薪資方面的一些原始數據，系統能提供多種數據獲取的方式：將 EXCEL 文件導入或通過數據采集的方式獲取等。

9、支持建立多種薪資報表，以及政府部門規定格式的報表，并提供多套工資類別工資表?？梢园凑諏嶋H需要，自由設定多個薪資報表的模板；可以自由設定教職工工資單的項目，實現打印工資單、email 發送、教職工網上查詢工資單三種方式。

10、提供薪資分析功能，從個人、部門和單位角度，對每個工資項目都可以對比分析。薪資分析表至少包含人員工資項目統計表、按部門各月工資構成分析表、工資總額構成分析表；薪資分析圖至少包含各崗位類別年度收入分析圖、行政管理人員年度收入圖、專業技術人員年度收入分析圖、工勤技術人員年度收入分析圖等。

保險管理

1、能滿足社保繳納規則和標準的差異需求的社保管理規定。

2、支持各項社會統籌保險的設定、計算和管理，包括各險種（繳費上下限調整、繳費比例調整等）的設置、教職工各險種檔案的設置。

3、記錄教職工社保帳戶的基本信息以及各險種的繳納、變更信息。

4、支持辦理教職工退休工作，相關保險辦理。

5、支持各險種基數調整，提供批量導入的工具，如excel、dbf等數據。

6、按年、月、按單位生成學院學院繳納社會統籌保險、住房公積金情況匯總表。

7、支持異地繳納社會保險、公積金等費用，并能自動生成相應的報表，提供給財務部門用于費用分攤和內部劃款使用。

 報表管理

1、提供簡單易學的報表繪制工具，預置了省人社廳和教育廳高基報表，我們能自定義本學校報表。

2、能實現報表的自動生成，也可實現在線填報。提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。

3、提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數據進行縱向分析。

考核管理

1、為二級單位提供對其權限范圍內的教職工進行考核結果的初審評定功能。在考核表中能夠批量確定考核對像，下發到各院系考核辦。

2、各院系根據考核項目要求在系統中錄入考核人員的考核結果，支持excel模板導入功能。

3、人事處二級單位人事干事上報過來的考評結果進行確認和最終評定審，包括二級單位考核結果審核、考核表打印、二級單位考核結果統計和確認。

 考勤管理

1、考勤時限從當月一日起至本月底止每天出勤情況，并自動匯總本月實際出勤、事假、病假、公休等假期天數。

2、考勤以科室為一個考勤單元，由科室領導指定專人負責該單元全體教職工的考勤。

3、可通過考勤實現假期中應休、已休、未休天數的查詢，并根據申請記錄自動更新。

4、人事科根據教職工當月考勤情況，核算該教職工的當月工資及津貼等項目。

 招聘管理

1、公開招聘

1.1招聘門戶管理

提供可靈活配置的招聘門戶平臺，展現單位簡介、招聘公告（含應聘流程及投遞簡歷事項）、招聘職位等相關信息。

招聘門戶平臺可實現與內部HR系統的對接，也可實現和學校門戶的對接。

支持根據業務需要定義招聘簡歷收集模板，應聘者可注冊賬號，在線完成簡歷信息的填寫，也可以上傳照片、資質證明等其他附件。

應聘者可通過招聘門戶平臺實現招聘職位的應聘，隨時查看招聘的相關過程，并支持準考證打印。

通過郵件或短信及招聘門戶平臺實現在招聘環節與應聘者的互動。

1.2招聘信息管理

各單位根據招聘權限建立、修改、發布招聘批次。

通過招聘批次對同一批次的招聘職位進行管理、監控其招聘進展。

各單位可在線填寫、修改、發布招聘職位信息，招聘職位信息包括招聘單位、擬錄用院系部、招聘人數、工作職責、應聘資格等信息，同時招聘職位信息可在原有基礎上按需求擴充。

招聘職位名稱可自由定義，滿足內部職位體系和招聘職位體系的差異性。 

每個招聘職位可定義簡歷自動篩選條件，但投遞該職位時，系統會首先進行自動篩選。

如果招聘職位的招聘流程中有筆試環節，可為該職位設置筆試的科目。

1.3招聘流程管理

支持自定義多個招聘流程，每個招聘流程可定義涉及的環節、每個環節下可定義可進行的操作、狀態以及操作人員。

每個招聘職位可關聯不同的招聘流程。

每個招聘職位也可定義招聘負責人、招聘成員以及部門負責人，清晰界定每個招聘環節的操作范圍。

應聘者投遞簡歷后，系統可根據應聘職位的自動篩選條件，將應聘簡歷分為符合或不符合兩大類。

在系統自動篩選條件下，業務人員可以進行接受職位申請、拒絕職位申請、推薦其他職位或轉其他人才庫的操作。

對于接受職位申請或推薦到其他職位的應聘人員進入應聘職位關聯的流程中。

在資料初審或復審環節支持在線邀請其他人員參與應聘人員情況評價

在面試階段可在線確定面試時間、面試地址以及面試官，同時以郵件或短信形式通知面試官和應聘人員。

對于參加筆試人員業務人員可以在線分配考場，自動生成準考證號；應聘者可在線打印準考證。

支持錄用審批階段相關文件的上傳，并形成擬錄用人員名單。

支持對擬錄用人員的公示。

支持入職后人員簡歷信息自動添加到在職人員庫中。

1.4其他需求

支持郵件或短信通知模板的自定義。

支持對人才庫的管理。

根據臨沂大學職務崗位設置要求建立崗位體系，包括崗位類別、崗位分類、崗位級別等。

實現各部、院、所各崗位指標數的記錄與查詢。

根據崗位設置情況自動統計各崗位現有人數。

實現各崗位現有人數與指標數的對比分析。

2、高層次人才引進

高層次人才引進工作在學校的領導下，以各二級單位為主體，學校人事處協調配合。其具體流程說明如下：

2.1制定計劃

二級單位根據教學、科研和學科建設的需要，制定本單位高層次人才引進計劃，報學校人事處審核。學校人事處根據編制和學校年度用人計劃及各單位需要，擬定學校高層次人才引進計劃，報學校領導審批確定。

2.2發布信息

學校人事處及各用人單位根據學校確定的人才引進計劃，發布人才招聘公告，面向海內外發布人才招聘信息。

2.3物色人選

各用人單位充分利用海內外各種渠道獲取人才信息，積極發掘人才，由人事干事通過系統錄入高層次人才的應聘相關信息，并提出初步推薦人選，根據學科、專業發展需求，確定考察人選。

2.4資格審察

學校人事處負責組織對各用人單位確定的考察人選進行資格審查。

2.5專家評議

由用人單位和學校人事處聯合組成專家小組對滿足學校引進條件人員進行考察，考察采取試講或學術報告的方式進行。

2.6報學校人事處審核。

教職工自助

1、教職工可以通過意見箱向上級反映自己的建議和意見。

2、在線瀏覽各類規章制度、公告欄，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。

3、經過授權，教職工可查詢、修改個人信息。

4、支持教職工進行轉正、離職、考核申訴等各類在線申請。

5、教職工可以查看自己的考評結果。

領導自助

1、在授權范圍內，可以在線查看所管轄教職工的人事管理信息。

2、可以對所管轄教職工進行在線分析和查詢瀏覽，了解人事管理配置狀況。

3、可對所管轄教職工、部門的信息進行維護，如教職工考勤、獎金。

4、在線瀏覽各項規章制度，并可瀏覽、下載各類辦事流程及常用人事表格。

5、可在線填寫部門招聘需求，在線進行用工需求申請。