運籌軟件--采購管理系統

1.單據支持自動生成

上一節點單據審批完成后，自動生成下一節點的單據。所有單據都跟上一節點的單據關聯，提供以合同聯查所有業務流程的功能。

所有單據都需要支持審批流程，并且可以根據配置啟用或停用審批流程

2銷售管理

1銷售合同信息錄入，包含所屬項目、客戶信息、設備信息等

2 滿足業務審批需求，并能夠靈活配置審批流

3支持自動生成用貨申請單

4支持對合同數量、單價、設備型號等信息進行調整，支持合同狀態轉換

5 銷售合同支持數據導入導出功能。

6 提供設備銷售、實際執行等情況的分析報表，支持數據導出

7 能夠滿足未來有望需要，快速擴展表單。

3設備請購

1 維護用貨申請單，支持從銷售合同自動生成或手工錄入

2 滿足項目用貨、設備借用和設備歸還等不用業務類型。

3 用貨申請信息需要實時反映到銷售合同上，用貨申請受銷售合同限制

4 支持按照合同、項目、設備種類等不同維度進行匯總查詢。

5 支持快速、準確地查詢銷售合同中尚未編制用貨申請的設備信息

6在規定時間內為編制用貨申請或者用貨申請審核不通過時需要給出提醒

7 支出數據導出功能，用貨申請支持數據導入

8提供用貨需求強制完成功能

4 設備調配

1 支持用貨申請調配生成和手工錄入兩種方式維護調配結果，支持將用貨申請數據匯總后進行調配，根據庫存情況調配，可以進行采購、借用或直接發貨等操作

2需要采購部處理的單據，通過短信或者郵件方式發出提醒

5 采購管理

1提供采購訂單維護功能，支持自動生成發貨通知單

2支持匯總采購申請數據生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式，按照簽訂情況維護采購訂單信息。生成發貨通知單時，根據供應商維度分別生成

3采購訂單中設備、數量等不能超出采購申請單范圍

6 發貨管理

1提供發貨單維護功能，支持批量發貨，支持自動生成到貨單

2發貨單登記承運單位、單號、發運日期、運輸方式、發貨設備、發貨數量、發貨方聯系方式等信息。采用手工維護、接入物流系統等多種方式，實現物流信息同步，實現物流情況跟蹤和查詢

3提供設備補發功能。提供發貨通知單執行跟蹤等查詢功能，方便發貨時做參考

7 到貨管理

1提供到貨單和質量驗收單維護功能，支持到貨單確認后自動生成質量驗收單支持到貨數量不足情況的處理。支持質量驗收合格數量不足情況處理。支持實際到貨數量超出情況處理。支持以合同為維度查詢已到貨和未到貨情況

2支持到貨單數據導入功能。提供提醒發貨單位發貨功能

8庫存功能

1提供庫存情況分析查詢和庫存調整功能

2庫存明細需要包含設備、品牌、型號、供應商、庫存單位、所屬項目、采購數量、借用數量、用貨數量、發貨數量、到貨數量、可用數量、鎖定數量等信息，滿足系統對庫存數據粒度的要求

3庫存調整權限需要嚴格控制，庫存調整單據需要審批通過后才生效，庫存情況查詢需要有數據權限和功能權限控制

9 報銷管理

1在系統單獨添加表單，錄入表格內的信息，走完審批流程后，流轉到財務軟件生成憑證。

10綜合分析

1提供業務數據的綜合統計分析功能，直觀的以圖和表的形式顯示給用戶，方便用戶進行查詢，為快速決策提供依據

11 系統管理

系統管理包括基礎信息管理，角色權限管理，系統參數設置，數據備份維護，客戶資料轉交等功能。

1基礎信息管理

基礎信息為企業資料信息，包括名稱，聯系方式，地址，網站等，在產品報價單及合同打印中，基礎信息數據自動讀取。

2崗位權限管理

權限管理可以根據企業實際情況為不同權限用戶分配不同權限。根據權限規則，上一級領導可以查看下級員工的所有情況等等。

3 審批流程管理

審批流程可以自定義，不同類型合同訂單的審批、采購計劃，采購訂單的審批，請假，用車，報銷等審批都可以根據業務流程流轉順序自定義符合實際情況的流程。

4系統數據維護

數據維護是為了數據的安全性，可以設置手動或自動備份。自動備份可以設置按天，按周，按月等周期自動備份。默認數據備份到軟件安裝盤，一般為非系統盤。這樣做的好處是即使系統因為某種原因損壞，數據也不會丟失。